Condizioni generali di acquisto

La presente pagina contiene le Condizioni Generali di Acquisto che disciplinano i rapporti contrattuali tra Idro e i propri fornitori. Esse definiscono i principi, le regole e gli obblighi che regolano l’acquisizione di beni e servizi, garantendo trasparenza, correttezza e uniformità nei rapporti commerciali.

Le Condizioni Generali di Acquisto costituiscono parte integrante e sostanziale di ogni ordine di acquisto emesso da Idro, salvo diversa pattuizione espressa e formalmente concordata per iscritto. Con l’accettazione dell’ordine, il fornitore dichiara di aver preso visione delle presenti condizioni, di comprenderle e di accettarle integralmente.

1. Premessa e campo di applicazione

1.1 Le presenti condizioni generali di acquisto (le “Condizioni”) regolano tutti gli ordini di beni e/o servizi (i “Prodotti” o i “Servizi”) emessi da Idro Group (“Acquirente”) nei confronti di fornitori/contraenti (“Fornitore”).

1.2 Qualsiasi condizione diversa o aggiuntiva proposta dal Fornitore sarà valida solo se accettata per iscritto da Idro Group.

1.3 Le Condizioni prevalgono su qualsiasi condizione del Fornitore, salvo diverso accordo scritto.

2. Ordine e accettazione

2.1 L’ordine (“Ordine”) è valido solo se emesso per iscritto (anche via email) da Idro e recante riferimento al numero d’ordine, descrizione del bene/servizio, quantità, prezzo, termini di consegna e condizioni di pagamento.

2.2 Il Fornitore dovrà confermare l’Ordine per iscritto entro un termine (es. 7 giorni); se non confermato nei tempi o con modifiche, Idro si riserva di annullarlo.

2.3 Qualsiasi variazione (quantitativa, qualitativa o di termini) deve essere approvata per iscritto da Idro prima dell’esecuzione.

3. Termini di consegna / esecuzione

3.1 Il Fornitore deve consegnare i beni / eseguire i servizi alle date, nei luoghi e nei modi indicati nell’Ordine.

3.2 Il rischio e la proprietà dei beni passano a Idro solo al momento dell’accettazione formale (verifica conformità) nel luogo di consegna, salvo diverso accordo scritto.

3.3 In caso di ritardo, salvo causa di forza maggiore, Idro potrà applicare penali (es. % sul valore per ogni giorno di ritardo) o risolvere il contratto.

3.4 Il Fornitore deve notificare tempestivamente eventuali impedimenti che possano provocare ritardi.

4. Prezzo e pagamento

4.1 Il prezzo pattuito è fisso e non soggetto a revisione, salvo diversamente concordato.

4.2 Le fatture saranno emesse conformemente alla normativa vigente (IVA, dati fiscali di Idro, numero ordine etc.).

4.3 Il pagamento sarà effettuato entro il termine pattuito (es. 30, 60 o 90 giorni dalla data di ricevimento della fattura o collaudo), mediante mezzi bancari (bonifico) salvo altro accordo scritto.

4.4 Idro ha il diritto di trattenere importi in caso di non conformità riscontrate, fino alla loro regolarizzazione.

5. Controlli, collaudo e accettazione

5.1 Idro potrà effettuare controlli o ispezioni sui beni/servizi prima dell’accettazione.

5.2 In caso di non conformità (difetti, mancanze, non rispondenza alle specifiche), Idro potrà rifiutare la consegna, richiedere la sostituzione o la rettifica a spese del Fornitore.

5.3 Il pagamento non costituisce accettazione implicita di qualità o conformità.

6. Spedizioni e Consegna

6.1 Termini di consegna

Salvo diverso accordo scritto, le consegne dovranno essere effettuate *DAP – sede o cantiere indicato da Idro Group* (Incoterms® 2020). Il Fornitore sopporterà tutti i costi e i rischi fino alla consegna dei beni nel luogo indicato da Idro Group, comprensiva di imballaggio, trasporto, scarico e ogni altra formalità doganale eventualmente necessaria.

6.2 Documentazione di spedizione

Ogni consegna dovrà essere accompagnata da regolare *DDT* o documento di trasporto equivalente, riportante almeno: numero d’ordine, descrizione del materiale, quantità, peso netto e lordo, eventuale numero di lotto o seriale. In mancanza di tale documentazione, Idro Group potrà rifiutare la merce o sospendere il pagamento.

6.3 Imballaggi e responsabilità

Il Fornitore dovrà garantire che l’imballaggio sia adeguato alla natura dei beni e al tipo di trasporto previsto, così da prevenire danneggiamenti o deterioramenti. Eventuali danni causati da imballaggi inadeguati restano a carico del Fornitore.

6.4 Ritardi di consegna

Ogni ritardo dovrà essere comunicato per iscritto tempestivamente. In assenza di giustificato motivo, Idro Group potrà applicare penali o risolvere l’ordine ai sensi dell’art. 1456 c.c., fatto salvo il risarcimento di ulteriori danni.

6.5 Trasferimento del rischio e proprietà

Il rischio passa a Idro Group solo al momento della consegna fisica e dell’accettazione dei beni nel luogo indicato. La proprietà si trasferisce esclusivamente dopo il collaudo positivo o, se previsto, dopo il pagamento integrale.

6.6 Resi e spedizioni di ritorno

In caso di non conformità o materiali difettosi, Idro Group potrà restituire la merce a spese e rischio del Fornitore. I costi di trasporto, dogana e gestione saranno integralmente a carico di quest’ultimo.

7. Garanzia

7.1 Il Fornitore garantisce che i beni/servizi sono conformi alle specifiche, alla normativa applicabile, alle norme di buona tecnica e privi di difetti latenti.

7.2 Il termine di garanzia (es. 12, 24 mesi o più secondo natura del bene) decorre dal collaudo/accettazione.

7.3 Durante il periodo di garanzia il Fornitore si impegna a riparare, sostituire o integrare, a propria cura e costo, i beni difettosi entro un termine ragionevole.

7.4 Le spese di trasporto, smontaggio, rimontaggio, interventi tecnici relative alla riparazione o sostituzione sono a carico del Fornitore.

8. Responsabilità e assicurazione

8.1 Il Fornitore è responsabile verso Idro e terzi per danni causati nell’esecuzione dell’Ordine.

8.2 Il Fornitore è tenuto a stipulare adeguate polizze assicurative (es. responsabilità civile, danni a terzi) e a documentarne l’esistenza su richiesta di Idro.

8.3 Il Fornitore dovrà tenere indenne Idro da qualsiasi pretesa, rivendicazione o danno derivante da inadempimento, reclami, responsabilità legali verso terzi.

9. Riservatezza e proprietà intellettuale

9.1 Il Fornitore si impegna a trattare come strettamente riservate tutte le informazioni, disegni, progetti e dati (“Informazioni Riservate”) che dovesse ricevere da Idro, e a non divulgarle a terzi né utilizzarle per fini diversi da quelli dell’Ordine.

9.2 Tutti i diritti di proprietà intellettuale sui risultati, disegni, documenti realizzati nell’ambito dell’Ordine saranno di proprietà di Idro, salvo diverso accordo scritto.

9.3 Il Fornitore garantisce che i beni/servizi non violano diritti di proprietà intellettuale di terzi e tiene indenne Idro da qualsiasi rivendicazione.

10. Subappalto e cessione del contratto

10.1 Il Fornitore non può subappaltare o cedere l’Ordine, in tutto o in parte, senza il preventivo consenso scritto di Idro.

10.2 Se autorizzato, il Fornitore rimane responsabile in solido per le obbligazioni del subappaltatore.

11. Forza maggiore

11.1 Nessuna delle parti è responsabile per ritardi o mancata esecuzione dovuti a cause di forza maggiore (es. calamità naturali, guerre, sommosse, pandemie, scioperi, blocchi trasporti).

11.2 La parte che invoca la forza maggiore deve darne tempestiva comunicazione scritta e adottare misure di mitigazione.

11.3 Se l’impedimento perdura per un periodo lungo (es. > 60 giorni), ciascuna parte potrà recedere dall’Ordine senza penalità.

12. Risoluzione contrattuale

12.1 Idro potrà risolvere l’Ordine in caso di inadempimento grave del Fornitore, previo invio di formale ingiunzione con termine (es. 15 giorni).

12.2 In caso di risoluzione, il Fornitore dovrà restituire materiali, documenti e corrispondere eventuali danni.

12.3 Restano valide le clausole che devono sopravvivere alla risoluzione (garanzia, riservatezza, indennizzi, proprietà intellettuale).

13. Legge applicabile e foro competente

13.1 Il contratto è regolato dalla legge italiana.

13.2 Per qualsiasi controversia relativa all’interpretazione, validità, esecuzione del contratto le parti si rimettono alla competenza esclusiva del Foro di Monza, salvo diverso obbligo inderogabile di legge.

14. Clausole finali

14.1 Nullità parziale: se una delle clausole dovesse risultare invalida, vadano in ogni caso applicate le restanti, e le parti provvederanno a sostituire la clausola invalida con una equivalente.

14.2 Comunicazioni: ogni comunicazione (modifiche, notifiche, richieste) dovrà essere effettuata per iscritto (lettera raccomandata, PEC o email) agli indirizzi indicati nelle parti.